Technisch administratief medewerker

Vacature

Als Technisch Administratief Medewerker bij Op het Veld vorm je de administratieve ruggengraat van onze Serviceafdeling. Je hebt een hybride rol: je combineert klantcontact, technisch-ondersteunende taken en administratieve verwerking. Je zorgt dat aanvragen van klanten juist en snel worden behandeld, offertes en contracten worden uitgewerkt, werkbonnen en materiaalorders correct worden ingevoerd en dat onze monteurs ondersteund worden met technische en logistieke informatie.

Je bent de spil tussen klanten, service coördinator, werkvoorbereiders, monteurs en leveranciers. Dankzij jouw nauwkeurigheid, technische inzicht én organisatievermogen verloopt het werk in het veld soepeler en efficiënter.

Wat ga je doen?

Klantcontact & aanvragen

  • Aanspreekpunt voor klanten: berichten ontvangen, informatie verzamelen en opvolging geven
  • Vraagstukken uitzoeken en terugkoppeling geven
  • Klantwensen vertalen naar technisch-werkbare voorstellen

Offertes, contracten & calculaties

  • Opstellen van calculaties voor aangenomen werk, onderhoudscontracten en opdrachten
  • Opstellen van budgetten voor regie werken
  • Offertes uitwerken, versturen en opvolgen
  • Meerwerk afstemmen met klant, administreren en verwerken

Administratieve en technische ondersteuning

  • Werkbonnen klaarmaken voor planning
  • Materialen bestellen of inkoopopdrachten uitzetten bij onderaannemers
  • Technisch advies of ondersteuning geven aan monteurs bij vragen buiten de uitvoering
  • Bewaken van voortgang van opdrachten, signaleren van afwijkingen
  • Het inrichten en beheren van onderhoudscontracten in systemen (CRM, ERP e.d.)

Wie zoeken we?

Wie ben jij?

  • Werk- en denkniveau op MBO 4
  • Affiniteit met techniek, bij voorkeur in elektrotechniek, installatietechniek of soortgelijk
  • Vaardig in schriftelijke en mondelinge communicatie met klanten en interne partijen
  • Nauwkeurig, organisatorisch sterk en gestructureerd
  • Proactief en oplossingsgericht: je ziet waar dingen spaak lopen en steekt zelf de handen uit de mouwen
  • Goed kunnen werken met systemen (ERP, CRM, MS Office)
  • Een collega die graag samenwerkt in een informeel en betrokken team

Wat bieden wij jou?

Op het Veld Belfeld is al zo’n 100 jaar een energiek en toekomstgericht familiebedrijf, begonnen als dorpssmid en uitgebouwd tot dé totaalpartner voor technische installaties. Vanuit Belfeld bedienen zij klanten in Limburg, Zuidoost-Brabant én het Duitse grensgebied. Hun expertise strekt zich uit over elektrotechnische- en werktuigbouwkundige installaties, beveiliging, gebouwautomatisering, duurzame energie, energiemanagement, inspecties én service & onderhoud.

  • Familiale sfeer & open communicatie – binnen het team ligt niemand te verlegen om een praatje. Informeel, betrokken en toegankelijk.

  • Betrokkenheid en meedenken vanaf voortraject tot nazorg. Ze opereren niet alleen als installateur, maar als kennispartner die kwaliteit levert — in elk project en naar elke relatie toe.

  • Kernwaarden zoals betrouwbaarheid, flexibiliteit, stabiliteit, eerlijkheid en afspraak is afspraak staan als een huis.

  • Stevige regionale reputatie, met langdurige samenwerkingen waarin vertrouwen en korte lijnen centraal staan. Klanten waarderen de proactieve houding en transparantie.

Waarom werken bij Op het Veld?
Het is meer dan een baan: je werkt in een warm familiebedrijf, waar jouw bijdrage ertoe doet. De cultuur is informeel, maar professioneel. Je krijgt ruimte om mee te groeien, mee te denken en écht impact te maken – met collega’s die je waarderen en klanten die je vertrouwen.

Herken jij jezelf hierin?
Solliciteer nu!

Vragen over deze vacature?

Of wil je gewoon even langskomen? Neem dan contact op met Anne!

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Na het bekijken van je sollicitatie via de website nemen we contact met je op.

Kennismaking

Zijn we op het eerste oog een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek.

Voorstel

Bevalt het van beide kanten? Dan krijg je van ons een voorstel.

Aan de slag

We verheugen ons op een succesvolle samenwerking!

Andere vacatures

Werkvoorbereider Service E

Tekenaar / Engineer Elektrotechniek

Monteur Koeltechniek HVAC

Stagelopen bij Op het Veld

Leidinggevend monteur Elektrotechniek

Zelfstandig Monteur Elektrotechniek

Servicemonteur W-installaties

Servicemonteur Elektrotechniek

System Integrator

Open solliciteren