Vanwege de zwangerschap van onze Office Manager zoeken we een tijdelijke vervanger in de periode juli – november.
Als Office manager / Administratief Medewerker bij Op het Veld Belfeld ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering. Je draagt bij aan een efficiënte en effectieve werking van de administratieve afdeling. Daarnaast draag je zorg voor het administratieve proces binnen het bedrijf; je snapt de processen en kan waar nodig bijsturen in de organisatie.
We zoeken iemand die zich in korte tijd kan profileren binnen de organisatie. We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheden naar zich toe trekt en niet loslaat. Je zit midden in onze kantoortuin en je krijgt daarom ook veel mee; iedere dag vliegen er veel dingen voorbij die opgepakt kunnen óf moeten worden, jij bent daarin de spil. Daarnaast zoeken we iemand die enige handigheid heeft met het werken met computers, administratief secuur is en representatief kan communiceren binnen én buiten de organisatie.
Jij bent iemand die dingen regelt. Wanneer er, privé of zakelijk, plannen gemaakt worden dan heb jij snel de neiging om te zeggen ‘ik doe het wel’. Je let daarbij wel op dat je niet te veel hooi op je vork neemt en dat je goed je prioriteiten op orde hebt. Niet alles is dringend, daar kun jij goed onderscheid in maken. Je houdt ervan om in een dynamische, informele omgeving zo gestructureerd als mogelijk alle kanten op te gaan. Je bent gedisciplineerd bezig met vaste taken op vaste tijdstippen, je kunt een planning maken en je eraan houden, maar daarnaast kun je goed tegen de vraag ‘Kun je even …?’. Je zit midden op kantoor en daarom is het ook belangrijk om snel een band op te bouwen met je collega’s. Ze moeten ook hun ei kwijt kunnen bij jou.
Vragen over deze vacature?
Of wil je gewoon even langskomen? Neem dan contact op met Anne!
Na het bekijken van je sollicitatie via de website nemen we contact met je op.
Zijn we op het eerste oog een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek.
Bevalt het van beide kanten? Dan krijg je van ons een voorstel.
We verheugen ons op een succesvolle samenwerking!
